Criado para ser um modelo sem burocracia, o Project Model Canvas é um modelo colaborativo de planejar um projeto. Trata-se de um quadro impresso em A1, com 13 seções que contemplam a criação de um plano de projeto, conforme mostra a figura abaixo. Todos os stakeholders participam da criação no Canvas, e suas ideias são coladas em post its para todos verem e compartilharem suas opiniões (FINOCCHIO JUNIOR, 2013).
Esta pode ser uma solução de planejamento para projetos mais simples, ou servir como termo de abertura para os mais complexos se sucedido por planejamentos mais detalhados após a sessão de discussão com os stakeholders.
As seções do Project Model Canvas são:
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a) Justificativas: É o relato da situação atual, problemas a serem resolvidos ou oportunidades para serem aproveitadas. Cada justificativa deve estar em um papel separado.
b) Objetivo: Trata-se do resultado de todo trabalho a ser executado, que deve ser resumido em uma única frase. O objetivo deve ser específico, mensurável, alcançável, realista e delimitado no tempo.
c) Benefícios: É a geração de valor criada pelo projeto, e pode ser usada para mensurar o sucesso após o encerramento.
d) Produto: Produto é o que será entregue ao cliente, deve ter características claras, mensuráveis e só deve ser passado ao cliente depois de estar totalmente acabado.
e) Requisitos: A definição de requisitos no Canvas será a maneira de o cliente dizer como deve ser o produto, o que é necessário e o que é desejável nele.
f) Stakeholders: São todas as pessoas que serão envolvidas ou afetadas, lembrando que se deve sempre citar o cliente e o patrocinador.
g) Equipe: Todos os membros participantes do projeto devem ser escritos e documentados.
h) Restrições: As limitações impostas ao trabalho realizado que reduzem as opções de ação são chamadas de restrições e devem estar descritas.
i) Premissas: São todas as suposições dadas como certas que sustentam as promessas de tempo e custo. Se alguma das premissas não se mostrar verdadeira o planejamento e o projeto podem ser revistos ou até cancelados.
j) Grupo de entregas: Por entrega entende-se a decomposição do produto em partes menores, que podem ser delegadas e gerenciadas de maneira mais simples. Elas servirão de marcos para o estabelecimento dos prazos.
k) Riscos: Oportunidades ou ameaças podem alterar o planejamento, portanto os riscos devem identificados, avaliados e respostas devem ser implementadas.
l) Linha do Tempo: Após separar o produto em entregas, deve ser estabelecido um compromisso com uma data final para a apresentação do resultado combinado.
m) Custos: Para um valor inicial do valor do projeto, é realizada uma estimativa de custo em cima de cada uma das entregas. Assim pode-se criar uma referência para iniciar planejamentos mais detalhados, se necessário.
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA
FINOCCHIO JUNIOR, José. Project Model Canvas - Gerenciamento de Projetos Sem Burocracia. Rio de Janeiro: Elsevier – Campus, 2013.
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